Team Assistant Dermatology (all genders) - befristet für 12 Monate

Unternehmensbeschreibung

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 53.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stellenbeschreibung

Hier bringst du viel in Bewegung:

Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unsere Business Unit Dermatology und führst sie eigenständig zum Erfolg.

Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2027

Aufgaben:

Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination

Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen insbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen.

Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen

Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)

Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung

Vertragsmanagement

Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate

Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern

Administrative Unterstützung bei Projekten

Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Qualifikationen

So machst du den Unterschied:

aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung kannst du die oben genannten Aufgaben eigenverantwortlich betreuen

du hast gute Kommunikationsfähigkeiten

du kannst eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation (oder vergleichbar komplexe Organisationseinheit) vorweisen

du verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung und Belastbarkeit; du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und nutzt insbesondere auch neue digitale Tools zur Selbst- und Projektorganisation

du hast Lust auf die Dermatologie und eine crossfunktionale Zusammenarbeit

…und noch mehr, wenn du Erfahrungen mit

allen gängigen Microsoft Office Programmen

Social Media Kanälen (Grundkenntnisse) mitbringst.

Unser Beitrag für dich:

ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst

eine offene Unternehmenskultur

eine attraktive Vergütung

eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in

flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance

betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen

betriebliche Sozialleistungen

vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen

attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.